Het bijhouden van de administratie is een door de Belastingdienst gecontroleerde verplichting voor ondernemers.
Ben je handig met Excel en is je boekhouding niet te complex, dan kan dit gewoon goed werken. Een boekhoudprogramma maakt de boekhouding echter aanzienlijk makkelijker en scheelt je veel tijd.
De voordelen van een boekhoudprogramma
De boekhouding moet je hoe dan ook bijhouden. Dit kun je doen door al je bonnetjes te bewaren in een grote schoenendoos of plastic zak. Je zal er echter snel achter komen dat dit niet de meest praktische of overzichtelijke manier van werken is.
Door een boekhoudprogramma te gebruiken, creëer je overzicht op alle financiële aspecten van je bedrijf. Je hebt alle informatie op één plek, waardoor alles ook makkelijk terug te vinden en te herleiden is.
Dit is een groot voordeel wanneer je bezig bent met de belastingaangifte. Je hoeft dan niet alles bij elkaar te gaan puzzelen, maar kan vaak vanuit het boekhoudprogramma zelfde btw-aangifte rechtstreeks aan de Belastingdienst versturen.
Boekhoudprogramma’s zijn echter niet enkel handig voor overzicht en belastingen. De meeste programma’s bieden de functie een urenregistratie bij te houden. Dit is zowel voor de belastingaangifte, als voor de facturatie naar je klanten handig. Je kunt zo namelijk ook zelf goed terugzien hoeveel uur je in een project hebt gestoken.
De facturen aan je klanten kun je in de boekhoudprogramma’s zelf opstellen en direct verzenden. Op deze manier vormt je boekhoudprogramma ook een adressenbestand van jouw zakelijke relaties. Daarnaast biedt het een overzicht van welke facturen nog openstaan, dus waar je nog achteraan moet.
Kies een boekhoudprogramma dat bij jou past
De functionaliteiten en daarmee ook de prijzen van boekhoudprogramma’s en administratieve diensten lopen zeer uiteen. Denk daarmee aan prijzen tussen de €10,- per maand en €400,- per maand.
Het is zaak dat je een boekhoudprogramma kiest dat goed bij jou en je bedrijf past. Kijk daarom naar wat jij wilt van een boekhoudprogramma. Hoeveel tijd jij erin wilt steken om het te leren en welke functionaliteiten daadwerkelijk aansluiten bij jouw bedrijf.
Een boekhoudprogramma kiezen hoeft niet moeilijk te zijn. Er zijn veel opties, maar veel programma’s vallen ook snel weer af wanneer je helder hebt wat jij van een boekhoudprogramma verlangt. Om dit overzichtelijk voor je te maken, hebben we dit artikel geschreven, waarin we verschillende boekhoudprogramma's voor je vergelijken.
Reactie plaatsen
Reacties